Ndonjë letër të shkruar në mënyrë për të konfirmuar diçka, të tilla si detajet nga valet e korrespondencës, apo kodi i sjelljes, e vendit të punës, mund të bien nën një"letër të sqarim"
Sqarim letra janë përdorur shpesh si paralajmërimet me shkrim për të punësuarit.
Për shembull, një punëtor, sjellja e të cilit ka qenë të thirrur në pyetje mund të jetë dërguar një letër për të kujtuar atyre rregullave dhe të njoftojë atyre se nëse ata vazhdojnë të veprojnë në të njëjtën mënyrë, ata mund të jenë zyrtarisht të disiplinuar. Një lloj të ndryshme të sqarimit letër është përdorur edhe në të biznesit për më tej të shpjegojë qëllimet dhe finer detajet e një projekt të madh. Për shembull, nëse një spital të nxjerrë një kontratë për renovimin dhe ndërtimin, ata mund të përgjigjen në pyetjet e ofertuesve potencial në një letër, të shkuar mbi detaje të tilla si lloji i materialeve të kërkuara, apo sa elektrike bazat janë të nevojshme. Kjo është quajtur ndonjëherë një letër e tenderit për sqarim. Në mënyrë të ngjashme, dikush ofrohet një pozitë me një të ri të firmës mund të shkruani një letër të sqarimit të ardhmen e tyre punëdhënës, duke u kërkuar atyre për të qenë më të qartë rreth asaj se çfarë roli përfshin.
Një letër të sqarimit mund të jenë të dërguar për të punësuarit e kur ata janë të afërt me"shkelën mbi line".
Veprimet e tyre nuk kërkojnë një letër të qortim ose disiplinë ende, por një njoftim me shkrim se ata janë duke u vëzhguar nga afër. Pasi që kjo letër është shkruar, ajo mban më shumë peshë se sa një paralajmërim verbal, por pasi që kjo nuk është zyrtarisht një letër të disiplinës, ajo nuk do të mbajë asnjë negative ndjenjë e të qenit i ndëshkoi. Ajo ka ardhur në vëmendjen tonë se qëndrimi juaj në punë ka qenë vazhdimisht në rënie gjatë disa javëve të fundit.
Bashkëpunëtorët tuaj kanë filluar edhe për njoftimin tuaj qëndrim negativ ndaj punës tuaj dhe klientët tuaj.
Ne duam që të ju njoftojmë se ju jeni duke marrë shumë e ngushtë për të fituar një qortim nga menaxhimi. Ne shumë ju sugjerojmë të ndryshoni sjelljen tuaj shumë shpejt ose mund të ketë efekte negative për të gjitha palët e përfshira. Është e rëndësishme të theksohet se kjo letër nuk do të jetë e vendosur në dosjen tuaj, as nuk do të dënohet në këtë kohë. Unë do të doja të ju falënderoj për më ofron pozicionin e mbikëqyrës farmacistin për Aleat të Shëndetit, duke filluar në qershor të.
Megjithatë para se të pranojë këtë rol, unë do të doja sqarim të mëtejshëm rreth e mia ditë për ditë orarin.
Kjo është të kuptuarit tim se nuk janë tre Aleate barnatore brenda Baltimore dhe se unë do të jetë në krye të të gjitha prej tyre.
Në tim pozitën e mëparshme unë do alternativ midis dy barnatore gjatë gjithë javës, edhe pse unë gjithashtu e kuptoj se disa kompani të preferonte një të përditshme të vizitojë të gjithë në itinerarin.
Së dyti, unë do të doja të merrni informacion shtesë në lidhje me stafin e punësuar nga Aleate, siç e tyre arsimore dhe nivel të përvojës. Siç u tha në telefon tonë bisedë unë preferoj për të hedhur një firmë të zinxhirit të komandës së bazuar në vjetërsisë dhe pastaj promovojnë ose demote stafit me kalimin e kohës të bazuar në vëzhgimet e mia. Unë jam i kënaqur që kam qenë i ofruar të tilla një fitimprurës mundësi dhe do të marrë vendimin tim menjëherë pas këtyre sqarimeve. Unë pres për të folur me ju së shpejti Të dashur të mundshëm kontraktuesit, më poshtë ju do të gjeni përgjigjet në të gjitha pyetjet e parashtruara për ne para Mars. Për arsye privacy ne nuk e kemi zbuluar që firma kërkuar që pyetja. Ne shpresojmë që këto sqarime janë të dobishme për procesin e ofertimit. (Ju lutem vini re se nëse nuk shprehet ndryshe, të gjitha mëparshme termat dhe kushtet ende të aplikojnë). Pyetja: ju Lutemi të qartësuar nëse"ashensor instalimi"është një rinovimin ose në qoftë se ju kërkojnë një të tërë sistemin e ri të instaluar. Përgjigje: Ne të kërkojë që ekzistues ashensor vetë sistemit të mbetet i paprekur, por që makina të zëvendësohet me diçka moderne. Përgjigje: Ne nuk kemi vendosur për datën e përfundimit të ndërtimit të jashtme. Kjo është në diskrecionin e kontraktuesit Megjithatë, i tërë projekti duhet të përfundojë deri në prill. Të gjithë kontraktorët duhet të pranojmë me pranimin e këtij letër para propozime janë pranuar. Duhet të keni nevojë për ndonjë sqarim të mëtejshëm, ne do të nxjerrë të reja letër të muajit të ardhshëm.
